주요안내
[개인정보처리방침]
새솔유치원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
새솔유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
새솔유치원의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 새솔유치원 홈페이지((http://saesolu.kg.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2021년 10월 7일부터 시행됩니다.
제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목
새솔유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 새솔유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 개인정보항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 유치원
생활기록부 |
유아의 생활지도 및 초등학교 교육과정의 연계지도에 활용 | 유아교육법 제14조, 유치원 생 활기록 작성 및 관리지침 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 유치원 건강검진 | 유아건강기록관리 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) | 성명, 주민등록번호, 보호자 연락처, 보호자 성명, 보호자 이메일주소, 예방접종 현황 등 | 졸업후(또는 퇴학후) 3년 |
| 홈페이지 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원 유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 | 졸업 시/
회원탈퇴 시 까지/ 2년 등 |
| 유치원운영
위원회명부 |
유치원운영위원회
구성 및 운영관리 |
유아교육법 제19조의 3 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹
(CMS)정보 |
유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의 | 학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 졸업 후 5년 |
| 민원처리부 | 민원 접수 및 처리 관 리 | 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조, 2018년도 정부산하 공 공기관 기록물 관리지침 | 1) 정보 주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, 집 주소, 핸드폰(연락처):필 수, 생년월일:필수, 주민등록번호:필수 2) 법정대리인(14세 미만 보호자 등) 이름 집 주소:필수, 핸드폰(연락 처):필수, 생년월일:필수, 주민등록번호: 필수
|
10년 |
제2조 개인정보의 제3자 제공
새솔유치원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다
새솔유치원에서 법령에 근거하여 제공하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같으며, 기타 제공 시 홈페이지를 통해 게시하겠습니다.
| 개인정보 파일명 | 피 제공기관 | 개인정보 제공 근거 | 제공하는 주요 항목 | 제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 유치원 생활기록부 | 상급학교, 전입학교 | 유아교육법 제14조, 유치원 생활기록 작성 및 관리지침 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과정의 연계지도에 활용 | 사안 발생 시 | 전자문서 |
| 유치원 건강검진 | 상급학교, 전입학교 | 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) | 성명, 주민등록번호,보호자 연락처, 보호자 성명, 보호자 이메일주소, 예방접종 현황 등 | 학생건강 기록관리 | 사안 발생 시 | 전자문서 |
제3조 개인정보처리 위탁
새솔유치원에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
| 업무명 | 위탁하는 업무의 내용 | 수탁자 |
|---|---|---|
| 모바일 알림서비스 | 모바일 가입자 정보 관리(유아 이름, 반, 학부모 성명, 학부모 전화번호) | 이알리미 |
| 졸업 앨범 제작 | 사진 촬영 및 앨범 제작(반, 유아 이름, 사진) | 사진이야기 사진관 |
새솔유치원은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
새솔유치원은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 홈페이지에 게시하겠습니다.
제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
정보주체와 법정대리인은 새솔유치원에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
| 번호 | 개인정보 파일명 | 접수·처리 부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 유치원생활기록부 | 교무부 | 031-355-3730 | |
| 2 | 유치원 건강검진 | 안전부 | 031-355-3730 | |
| 3 | 홈페이지 | 교무부 | 031-355-3730 | |
| 4 | 유치원운영위원회명부 | 교무부 | 031-355-3730 | |
| 5 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-355-3730 | |
| 6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-355-3730 |
2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차
새솔유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
새솔유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
새솔유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
새솔유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 새솔유치원이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
제6조 개인정보의 파기
새솔유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
새솔유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 새솔유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 새솔유치원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
새솔유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
경기도부천교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
제8조 개인정보보호책임자 및 분야별 책임자
새솔유치원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 원장 장석례 | 담당자 | 유다연 |
| 전화 | 031-355-3750 | 전화 | 031-355-3750 |
제9조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
새솔유치원에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제11조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2021년 10월 7일 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
【새솔유치원 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침】
새솔유치원은 영상정보처리기기 운영·관리방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
제1조 영상정보처리기기의 설치근거 및 목적
본 유치원은 ｢개인정보 보호법｣ 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.
2. 영상정보처리기기시설 관리책임자 및 접근권한자
| 직위 | 소속 | 연락처 | |
|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 행정실장 | 행정실 | 031-355-3907 |
| 접근권한자 | 주무관 | 행정실 | 031-355-3907 |
| 정보담당 교사 | 교무실 | 031-355-3750 |
3. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 16대 | 입구, 건물 외곽, 현관, 복도, 실외놀시설, 주차장 / 24시간 연속 촬영 |
4. . 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 새솔유치원 당직실 |
처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 유치원은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 수탁업체 | 대표이사 | 연락처 |
|---|---|---|
| 에스원 | 김0건 외 2명 | 010-9205-**** (공용 번호) |
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 유치원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
8. 영상정보의 안전성 확보 조치
본 유치원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 유치원은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
9. 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2020년 9월 15일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.